Orafo al banco di lavoro che consulta Arab Phoenix su un tablet

Dynamo 1912 · Software gestionale per orafi Arab Phoenix. Nato per l'oreficeria, su misura per te.

Dalla distinta base alla fattura: commesse, tempi di produzione, conto lavoro e metalli preziosi in un solo gestionale, adattato al tuo modo di lavorare.

Il gestionale che parla la lingua dell'oreficeria.

Titolo, calo, puro, pietre, conto lavoro, catena di custodia. Tutto quello che serve a un'azienda orafa, in un unico sistema.

Aziende orafe che lavorano con Arab Phoenix

Crovalab Italgold Grassano Gioielli Taverna Gioielli Balduzzi Gemstone Lab Gaudino
Ti riconosci?

Il gestionale doveva semplificarti la vita.

Che tu usi un software generico o lavori ancora con Excel e carta, questi problemi li conosci.

  • 01

    Il software non parla la tua lingua

    Complicato da usare, incompleto. E dopo ogni adattamento costoso, ti ritrovi comunque con dieci fogli Excel paralleli per tenere insieme quello che il programma non gestisce.

  • 02

    Il tempo che nessuno ti restituisce

    Nessuna raccolta tempi sulle commesse. Nessuna gestione automatica del conto lavoro: solo controlli manuali, verifiche, riconteggi. Ogni giorno è tempo che non fatturi.

  • 03

    Le promesse che si sciolgono al primo utilizzo

    In fase di vendita ti hanno garantito funzioni che, al momento di usarle, "erano da completare". E quando serve assistenza vera, non la trovi, o arriva in ritardo.

  • 04

    I conti che non tornano

    Costi e addebiti che non erano nel preventivo spuntano dopo. Il budget che doveva essere chiaro diventa un'incognita ogni trimestre.

Non è colpa tua se un software generico non regge il peso, letteralmente, del tuo lavoro. Non è mai nato per un'azienda orafa.

Come lavoriamo

Un gestionale si sceglie anche per chi c'è dietro.

A ogni problema, un impegno preciso.

  • 01

    Parliamo la lingua dell'oreficeria

    Titolo, calo, puro, conto lavoro, catena di custodia: non devi spiegarci il tuo mestiere. Arab Phoenix gestisce già tutto il processo, senza fogli Excel paralleli.

  • 02

    Il tempo recuperato vale per tutta l'azienda

    Tempi rilevati al banco, conto lavoro e documenti generati in automatico. Le ore risparmiate da operai e impiegati tornano alla produzione e all'amministrazione.

  • 03

    Quello che vedi in demo è quello che usi

    Ogni funzione che ti mostriamo è già operativa. E quando serve assistenza, ti risponde chi il software l'ha scritto.

  • 04

    Nessuna sorpresa

    Ogni progetto parte da un preventivo dettagliato, concordato prima di iniziare. Non paghi niente che non hai approvato.

Unici a offrire la garanzia soddisfatti o rimborsati .

Unica software house a sviluppare software solo per il settore orafo, dal 1999. Più di 100 aziende seguite, dalle realtà artigiane ai gruppi più importanti.

Arab Phoenix

Il gestionale orafo che segue tutta l'azienda, in un unico sistema.

Dal modello alla spedizione, ogni reparto lavora sugli stessi dati.

01 · Distinte base

Tutti i dettagli necessari per fabbisogni e costi.

Metalli, pietre, manodopera e lavorazioni di ogni modello, con foto e calcolo automatico di costo e prezzo.

  • Titolo, calo e puro con scorporo automatico
  • Pietre con qualità, caratura e numero , certificati e valute
  • Prezzi ricalcolati con formule di ricarico e listini
Distinta base di un bracciale con metalli, diamanti e manodopera
02 · Commesse e produzione

Ogni commessa ha il suo ciclo di lavoro.

Lo schedino di produzione accompagna il pezzo in fabbrica, con codice a barre, scadenze, schede tecniche e ciclo di lavoro.

  • Fasi in sequenza, dall'inizio al controllo qualità
  • Scadenze in evidenza a colpo d'occhio
  • Avanzamento aggiornato leggendo il codice a barre
Schedino di produzione con codice a barre, scadenza e ciclo di lavoro
03 · Tempi rilevati dal tablet

I tempi reali, rilevati al banco.

Gli operai avviano e chiudono ogni fase dal tablet. Tempo effettivo e tempo previsto si confrontano subito.

  • Avvio e stop con un tocco, senza fogli
  • Tempo previsto per fase, per sapere quanto costa davvero un pezzo
  • Totale della giornata per operatore
Rilevazione tempi da tablet con avvio, stop, tempo effettivo e tempo previsto
04 · Conto lavoro

I materiali del cliente in un click.

Carichi, resi e rimanenze del metallo in conto lavoro, per cliente e per titolo, sempre aggiornati.

  • Rimanenza calcolata a qualsiasi data
  • Grammi convertiti in puro
  • Estratto conto scalare da stampare e inviare al cliente
Conto lavoro con carichi, scarichi e rimanenze del metallo
05 · Documenti e certificazioni

Documenti pronti per le certificazioni.

DDT e fatture riportano già i dati richiesti da RJC CoC e Titre Plus: certificati, tipo di materiale, provenienza, commesse collegate.

  • Transfer Document generato automaticamente da DDT o Fatture
  • Certificati con date di validità
  • Origine del metallo tracciata
Documento di trasporto con Transfer Document per la catena di custodia
06 · Qualità e statistiche

Sapere dove nascono i difetti.

I controlli qualità registrati in produzione diventano grafici: quali difetti, in quale fase, con quale frequenza.

  • Difetti per tipologia: porosità, finitura, incassatura…
  • Dati raccolti anche dai tablet di reparto
  • Analisi per qualsiasi periodo
Grafico dei difetti di produzione per tipologia

E molto altro

  • Ordini clienti
  • Matricole
  • Listini
  • Cataloghi
  • Parure
  • Ricerca fotografica
  • Magazzino

Ogni funzione si adatta al tuo modo di lavorare. Nato per l'oreficeria, su misura per te.

Casi studio

Problemi reali, soluzioni concrete.

Come quattro aziende orafe lavorano oggi con Arab Phoenix.

CrovalabTracciabilità

Da centinaia di fogli Excel a un unico sistema.

Sfida
Un gestionale sottodimensionato, dati sparsi in decine di fogli Excel, requisiti di tracciabilità sempre più rigorosi da parte delle grandi maison del lusso.
Soluzione
Informazioni centralizzate, ogni semilavorato collegato a commessa e lotto, passaggio dal vecchio gestionale senza fermi.
Risultato
Si risale rapidamente a commesse e lotti, anche in caso di verifiche o richiami.

ItalgoldProduzione e materiali

Tempi, metalli e fabbisogni nello stesso processo.

Sfida
Tempi per operatore e per fase, movimenti dei materiali, cali di lavorazione, pietre certificate, approvvigionamenti.
Soluzione
Rilevazione dei tempi, carichi e scarichi per operatore con controllo dei cali, commesse con pietre certificate, fabbisogni calcolati dagli ordini.
Risultato
Acquisti pianificati sugli ordini, meno giacenze inutili.

Grassano GioielliGruppo Mattioli · Tempi e qualità

Tempi e difetti misurati, fase per fase.

Sfida
Conoscere i tempi di ogni fase, dall'assemblaggio all'incassatura, e le cause ricorrenti dei difetti.
Soluzione
Gli operatori registrano tempi e non conformità dal tablet al banco; il direttore di produzione ha le statistiche sempre aggiornate.
Risultato
Meno scarti e rilavorazioni, consegne più puntuali, margine migliore su ogni modello.

Taverna GioielliOrdini e tracciabilità

Ordini delle grandi maison, senza errori di battitura.

Sfida
Ordini con seriali molto simili, scadenze rigide, calcoli dei cali in DDT e fatture.
Soluzione
Importazione automatica degli ordini con i seriali, schedino con scadenze e seriali da incidere in evidenza, ogni passaggio registrato.
Risultato
Seriali senza digitazione manuale, DDT e fatture emessi in automatico.
Crovalab

Centralizzare le informazioni e tracciare ogni semilavorato

Quando un'azienda orafa cresce, cresce anche la complessità dei suoi processi. Un gestionale non più adeguato lascia spazio a procedure parallele, fogli Excel e informazioni distribuite, e diventa difficile avere una visione completa e aggiornata della produzione.

Crovalab si trovava proprio in questa situazione: un gestionale sottodimensionato e la necessità di usare decine, se non centinaia, di fogli Excel per integrare le informazioni mancanti.

La sfida

  • Centralizzare le informazioni, eliminando la dipendenza dai fogli Excel e la dispersione dei dati.
  • Garantire la tracciabilità dei semilavorati, identificando rapidamente commesse e lotti di ogni componente.
  • Rispondere alle esigenze di rintracciabilità dei clienti, anche in caso di richiami o verifiche.
  • Gestire requisiti di tracciabilità sempre più rigorosi, in linea con le richieste delle grandi maison del lusso.

La soluzione

  • Un'unica fonte di informazioni: i dati dei processi aziendali sono gestiti nel gestionale, superando la frammentazione del sistema precedente.
  • Tracciabilità dei semilavorati: ogni componente si riconduce alle informazioni di produzione, per risalire rapidamente a commesse e lotti.
  • Requisiti della filiera del lusso: le funzioni di tracciabilità sono state sviluppate sulle esigenze di controllo delle maison, anche per produzioni di altissima qualità e pezzi unici.
  • Una transizione efficace: grazie alla collaborazione degli addetti, il passaggio ad Arab Phoenix è stato sostanzialmente indolore.

Il risultato

Crovalab dispone oggi di un gestionale adeguato alla propria organizzazione, con informazioni centralizzate e tracciabilità integrata nel lavoro quotidiano. Risalire rapidamente a commesse e lotti è fondamentale per gestire le verifiche sui prodotti e rispondere alla filiera.

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Italgold

Controllare tempi, materiali e fabbisogni di produzione

Crescere significa gestire sempre più commesse, lavorazioni, materiali e componenti di valore. Quando il gestionale non segue più l'evoluzione dell'azienda, diventa difficile avere dati precisi su tempi, magazzino e costi effettivi.

Italgold aveva bisogno di superare i limiti di un sistema che non copriva più le esigenze nate dalla crescita. L'obiettivo non era sostituire un software, ma migliorare il controllo delle attività quotidiane.

La sfida

  • Rilevare con precisione i tempi di lavorazione, per operatore e per fase.
  • Controllare carichi e scarichi di magazzino e i movimenti associati ai singoli operatori.
  • Gestire correttamente i cali di lavorazione dei metalli preziosi.
  • Tracciare le commesse con pietre certificate.
  • Pianificare gli approvvigionamenti in funzione degli ordini, limitando le giacenze.

La soluzione

  • Tempi di produzione: il lavoro degli operatori è registrato fase per fase, con dati affidabili sull'impiego delle risorse.
  • Magazzino e cali: carichi e scarichi associati agli operatori e controllo dei cali. In un settore dove piccole differenze di peso pesano sul conto economico, le registrazioni strutturate fanno la differenza.
  • Pietre certificate: le informazioni identificative delle pietre sono collegate alle commesse.
  • Ordini e fabbisogni: gli ordini sono collegati all'analisi dei fabbisogni, per acquistare solo ciò che serve.

Il risultato

Tempi, materiali, commesse e fabbisogni non sono più aspetti isolati, ma parti dello stesso processo. Italgold ha più visibilità sulle attività, un controllo operativo più forte e decisioni basate su dati strutturati.

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Grassano Gioielli · Gruppo Mattioli

Controllo dei tempi di produzione e riduzione dei difetti

Senza un sistema strutturato è difficile monitorare i tempi di lavorazione, individuare le inefficienze e ridurre gli scarti, con un impatto diretto sui costi e sulla puntualità delle consegne.

La sfida

  • Monitorare con precisione i tempi di ogni fase della commessa, dall'assemblaggio all'incassatura.
  • Ottimizzare le risorse confrontando le performance degli operatori.
  • Ridurre gli scarti individuando le cause ricorrenti dei difetti.
  • Migliorare la puntualità delle consegne e l'efficienza operativa.

La soluzione

  • Gli operatori registrano in tempo reale tempi di lavorazione e non conformità tramite tablet.
  • Il direttore di produzione dispone di statistiche aggiornate, per interventi mirati sull'efficienza.
  • L'analisi dei difetti ha permesso di ridurre in modo significativo scarti e rilavorazioni.

Il risultato

Il monitoraggio digitale ha migliorato la gestione delle commesse, con consegne più puntuali e un aumento della marginalità su ogni modello. Grassano Gioielli ha oggi il pieno controllo della produzione.

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Taverna Gioielli

Gestire gli ordini delle grandi maison

Gestire ordini complessi, con seriali molto simili e scadenze precise, è una sfida. Taverna Gioielli l'ha affrontata con Arab Phoenix.

La sfida

  • Gestire gli ordini dei clienti appartenenti alle grandi maison del lusso, evitando errori di battitura nei seriali.
  • Evidenziare scadenze e seriali da incidere, per garantire la tracciabilità.
  • Seguire la commessa in ogni passaggio, sapendo sempre chi ha fatto cosa.
  • Automatizzare DDT e fatture, riducendo gli errori nei calcoli dei cali di lavorazione.

La soluzione

  • Importazione automatica degli ordini con i dettagli dei seriali, senza digitazione manuale.
  • Schedino ridisegnato per evidenziare scadenze e seriali da incidere.
  • Registrazione precisa di ogni passaggio produttivo della commessa.
  • Emissione automatica di DDT e fatture, con calcoli dei cali corretti.

Il risultato

Taverna Gioielli ha reso il processo produttivo più efficiente e senza intoppi, risparmiando tempo ed eliminando gli errori di trascrizione.

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Servizi

Non solo software. Un partner.

Sviluppo di funzioni su misura

Sviluppo su misura

Funzioni costruite dentro Arab Phoenix intorno al tuo processo: dal flusso degli ordini alla tracciabilità richiesta dai tuoi clienti.

Consulente al lavoro con un'azienda orafa

Affiancamento con consulenti specializzati

I nostri consulenti hanno lavorato per anni nelle aziende orafe. Conoscono i problemi reali della tua azienda, non solo il codice.

Infrastruttura informatica

Consulenza infrastruttura IT

Computer, server, reti cablate e Wi-Fi, sistemi di backup e stampa. Ti seguiamo passo dopo passo per costruire un'infrastruttura solida.

Mattia Benzi
Info aziendali

Mattia Benzi

Fondatore e sviluppatore, Valenza

Lavoro al fianco delle aziende orafe dal 1999, quando ho fondato una software house dedicata esclusivamente al settore. Da allora ho seguito più di 100 aziende, dalle piccole realtà artigiane ai gruppi più importanti.

Nel 2016 sono entrato come direttore IT in un'azienda del gruppo LVMH, dove per sette anni ho visto "da dentro" come lavora un grande gruppo orafo internazionale.

Quell'esperienza mi ha spinto a fondare una seconda software house dedicata agli orafi e a sviluppare un secondo gestionale, registrato SIAE, con le tecnologie più avanzate oggi disponibili e con dentro tutti gli anni passati a lavorare fianco a fianco con voi.

  • 1999
    l'anno in cui abbiamo iniziato
  • 100+
    aziende orafe seguite
  • 2
    gestionali registrati SIAE

Le nostre soluzioni sono in uso in aziende che producono per maison dei gruppi Richemont e LVMH.

Oggi non si compra più un software. Si compra un'esperienza: più di venticinque anni di problemi risolti, errori evitati e soluzioni trovate sul campo, al servizio della tua azienda fin dal primo giorno.

Domande frequenti

Il gestionale per orafi, in breve.

Cos'è un gestionale per orafi?

Un software pensato per la produzione di gioielli: gestisce distinte base con metalli, pietre e lavorazioni, titolo, calo e puro dei metalli preziosi, commesse e cicli di lavoro, conto lavoro con i clienti e documenti per le certificazioni. Un gestionale generico non conosce queste logiche e va adattato, spesso con fogli Excel paralleli.

Arab Phoenix gestisce il conto lavoro e i cali di lavorazione?

Sì. Registra carichi, resi e rimanenze del metallo per cliente e per titolo, converte i grammi in puro e calcola i cali di lavorazione. L'estratto conto si stampa e si invia al cliente in un clic.

Supporta le certificazioni RJC CoC e Titre Plus?

Sì. Documenti di trasporto e fatture riportano i dati richiesti dalla catena di custodia: certificati con date di validità, tipo e provenienza del materiale, commesse collegate. Il Transfer Document si genera dal DDT.

È adatto anche a un laboratorio orafo piccolo?

Sì. Lavoriamo con realtà artigiane come con aziende che producono per i grandi gruppi del lusso. Arab Phoenix si configura sui processi di ciascuno: si parte da ciò che serve e si aggiunge il resto quando serve.

Si possono importare i dati dal gestionale che uso oggi?

Sì. Anagrafiche, modelli e distinte si recuperano dal sistema precedente o dai fogli Excel. Nel caso di Crovalab il passaggio è avvenuto senza fermare la produzione.

Quanto tempo serve per partire?

Dipende da dimensioni e processi dell'azienda. Dopo una demo sui tuoi casi reali definiamo insieme tempi e fasi nel preventivo, prima di iniziare.

Arab Phoenix funziona anche con i tablet in laboratorio?

Sì. Gli operatori avviano, mettono in pausa e chiudono le fasi di lavoro dal banco, e registrano le non conformità. I tempi effettivi si confrontano con quelli previsti, commessa per commessa.

Contatti

Vedi Arab Phoenix sui tuoi processi.

Raccontaci come lavori: ti mostriamo come Arab Phoenix lo gestisce.